「仙台でおすすめなバーチャルオフィスを探しているが、どの会社を選ぶべきか分からない」「格安で使える貸し住所があったら知りたい」と悩む起業家やフリーランスの方は多いのではないでしょうか。
宮城県のビジネスの中心地である仙台でオフィスを構えることができたら嬉しいですよね。
本記事では、仙台でおすすめなバーチャルオフィス10社について詳しく解説します。バーチャルオフィスを選ぶ際のポイントやよくある質問についてもまとめましたので、ぜひ最後までご覧ください。
仙台でおすすめのバーチャルオフィス10社を徹底比較
仙台でおすすめのバーチャルオフィスには、以下の10社があります。
- BIオフィス
- オフィスドリームズ竹葉
- COMPASS
- SEED21
- オープンオフィス仙台駅前
- ワンストップビジネスセンター仙台店
- セカンドステージ
- オープンオフィス仙台青葉通り
- ホットハウス仙台駅前ビジネスセンター
- Karigo バーチャルオフィス宮城 仙台
それぞれのバーチャルオフィスについて、特徴や料金などを確認しましょう。
それでは、1つずつ解説していきます。
BIオフィス
BIオフィスは、仙台で利便性とサービスの充実性で注目を集めるバーチャルオフィスの一つです。仙台駅東口から徒歩ですぐのアクセスにあり、ハローワークや労働局も徒歩圏内という立地条件は、ビジネス展開において非常に優れています。
BIオフィスは、仙台で数少ない有人型(受付在籍)のバーチャルオフィスとして知られており、郵便物の受け取りや転送サービスを提供するなど、サポートが充実しています。
また、仙台市内はもちろん全国各地からの利用が可能で、サテライトオフィスや法人設立における住所登記としての活用や、ITエンジニアやデザイナーの方々の仕事の紹介や交流の場としても重宝されています。
料金面では、3つのプランが用意されており、Aプランは月額6,600円で、住所や郵便代行、有人受付といった基本的なサービスを利用可能です。Bプランは月額13,200円で、電話番号取得や電話転送サービスが追加され、より充実したオフィス機能を提供しています。Cプランは月額16,500円で、FAX番号取得が加わり、広範な業務ニーズに対応しています。
BIオフィスは、バーチャルオフィスだけでなく、ビジネスサポートや広告・販促プロモーションにも力を入れており、企業や個人の方にとって魅力的な選択肢となっています。利便性、サービス、料金のバランスが取れたBIオフィスは、仙台でビジネスを展開する方々におすすめのオフィス環境といえるでしょう。
バーチャルオフィス名 | BIオフィス |
入会金 | 月額利用金額の2ヶ月分 |
料金プラン | ・Aプラン:6,600円/月 ・Bプラン:13,200円/月 ・Cプラン:16,500円/月 |
主なサービス | 住所利用(法人・個人事業主)・郵便代行・社名表記・電話番号取得・FAX番号取得・貸会議室・コワーキングスペース利用・有人受付サービス |
運営会社 | 株式会社SHIFT |
オフィスドリームズ竹葉
「オフィスドリームズ竹葉」は、仙台でのバーチャルオフィス利用において、抜群の立地条件とリーズナブルな価格設定が魅力の一つです。
仙台駅中心の商店街や金融関係、仙台出先の支店や出張所、県庁、仙台市役所などが徒歩圏内に位置しており、ビジネス展開において非常に便利な環境が整っています。さらに、自社ビルを擁することで価格面でもお得に設定されています。
外観やアクセスにおいても、JR仙台駅のステンドグラス前から徒歩5分の好立地は、移動の途中に立ち寄りやすく、仙台市青葉区中央のブランドイメージを築き上げています。自社物件で13年間にわたり営業を続け、安定した基盤を確立しているため、会員は長期的な視点で経営を進められるでしょう。
平日の日中はスタッフが常駐し、業務に精通したスタッフがユーザー視点のサービスを提供しています。スタッフが常駐しているため、ちょっとした荷物の引き取りなど、利用者が気軽に来店できる環境が整ってることは大きなメリットです。また、厳格な審査を行い、面談を経ての入会審査を行っており、契約期間は標準的に6ヶ月以上が多いようです。
法人から個人の方まで様々なニーズに応え、安心して利用できる信頼性の高いオフィス環境が提供されています。オフィスドリームズ竹葉は、仙台でのバーチャルオフィス選びにおいて、安心感とサポートの手厚さが際立つ会社の一つといえるでしょう。
バーチャルオフィス名 | オフィスドリームズ竹葉 |
入会金 | ・Aプラン:10,000円 ・Bプラン:11,000円 ・Cプラン:15,000円 ・Dプラン:19,000円 |
料金プラン | ・Aプラン:個人の場合5,000円/月・法人の場合8,000円/月 ・Bプラン:個人の場合6,000円/月・法人の場合9,000円/月 ・Cプラン:15,200円/月・Dプラン:14,000円/月 |
主なサービス | 住所貸し・郵便受取・郵便転送・電話転送・ミーティングルーム利用 など |
運営会社 | 株式会社オフィスドリームズ竹葉 |
COMPASS
COMPASSバーチャルオフィスは、物理的な事務所を借りるのではなく、事務所としての機能だけを借りることのできるバーチャルオフィスを提供しています。働き方の多様化や複数の事業を展開する方々が増える中で、実体のある事務所に限らず、自宅やカフェ、コワーキングスペースなど、さまざまな場所で仕事をする需要が拡大しています。
その中で、COMPASSバーチャルオフィスは、一般的な事務所を借りるよりもコストを抑えつつ、スピーディーに会社の住所を取得できるため、スタートアップの経営者や個人事業主にも特に人気です。
バーチャルオフィスによくある特徴として、個室スペースがない点が挙げられますが、COMPASSでは住所を提供する「仙台協立第1ビルCOMPASS」にある20の貸し会議室・応接室、2つのレンタルパーティスペース、そしてコワーキングスペースを利用可能です。
これにより、必要な時に必要な時間だけスペースを借りる「バーチャルオフィス+時間貸しスペース」の提案を行っています。これは、利用者が柔軟にスペースを活用できるだけでなく、ビジネスニーズに合わせて変化する働き方にも対応しています。
バーチャルオフィス名 | COMPASSバーチャルオフィス |
入会金 | 10,000円 |
料金プラン | 3,000円/月〜 |
主なサービス | 住所貸し・来客対応・法人住所登記・専用ポスト・郵便物転送・COMPASSコワーキングの利用・会議室やレンタルスペースの利用 |
運営会社 | 日本商事 株式会社 |
SEED21
「SEED21」は、仙台の中心部に位置し、公的機関の近隣に本店登記ができるバーチャルオフィスです。
SEED21では、一等地の住所を利用して本店登記が可能です。この本店登記を行うことで、従来の場所で業務や作業を行いながらも、SEED21の住所を本店所在地としてホームページや名刺などに表記できます。
これにより、商談やお取引の際にお客様に伝わりやすく、安心感を提供できるでしょう。特に、主要行政機関に近い住所を活かして、ビジネスの強みに変えて優位に活用できる点が魅力的です。
また、SEED21の会員になると、会員価格で会議室などのオプションを利用できます。これにより、柔軟なビジネス展開が可能です。
さらに、SEED21ではB会員とC会員という2つのプランが用意されています。
【B会員の場合】
- 本店・支店登記+電話転送のサービス
- 月額:専用電話回線、および本店登記は18,700円、専用電話回線・電話代行および本店登記は22,000円
- 入会金:18,700円
- 保証金:17,000円
【C会員】
- 本店・支店登記のみ
- 月額(消費税込み):7,700円
- 入会金:7,700円
- 保証金:7,000円
これらのプランは、利用者のニーズに応じて選択でき、SEED21が様々なオプションでビジネスをバックアップする形態となっています。SEED21は、仙台で本格的な本店登記を検討する方々にとって、アクセスの良い場所と柔軟なプランが揃っているオフィス環境と言えるでしょう。
バーチャルオフィス名 | SEED21 |
入会金 | 7,700円〜 |
料金プラン | 7,700円/月〜 |
主なサービス | 本店(支店)登記・電話転送・電話代行 など |
運営会社 | 有限会社オフィスプロ |
オープンオフィス仙台駅前
オープンオフィス仙台駅前は、仙台駅からすぐの「仙台キャピタルタワー」にあるオフィススペースです。愛宕上杉通り沿いに位置しており、いちょう並木でよく知られているため、訪れる人にとってもわかりやすいロケーションとなっています。
19階建てのビルの2階に入居しており、高いところからの眺望は望めませんが、仙台駅へのアクセスが良く、バーチャルオフィスとしての利便性が抜群です。また、隣接しているビジネスホテルがあり、普段使いのバーチャルオフィスとしてだけでなく、仙台への出張時の拠点としても利用しやすい環境です。
リージャスの世界規模で展開するレンタルオフィス事業らしい、ハイクオリティかつ充実した設備が特徴です。2つの会議室が用意されていますが、受付スタッフは常駐しておらず、来客対応については自己誘導となります。
周辺には東北を代表する大手企業や様々な企業のオフィスが集まり、仙台市役所や仙台北税務署、仙台市市民局、仙台市福祉プラザなどの官公庁も近くにあります。これにより、オフィス所在地としての拠点として適した場所となっています。
バーチャルオフィス名 | リージャス |
入会金 | 10,890円〜 |
料金プラン | ・メールボックスプラス:10,900円/月〜 ・バーチャルオフィス:20,700円/月〜 ・バーチャルオフィスプラス:27,300円/月〜 |
主なサービス | 住所貸し・郵便受け取り・電話利用・電話転送・オフィス利用・メンバーシップ など |
運営会社 | 日本リージャスホールディングス株式会社 |
ワンストップビジネスセンター仙台店
ワンストップビジネスセンターは、バーチャルオフィスの主力が住所貸しで、3つのプランが用意されています。エコノミープランは月額5,280円から利用可能で、住所貸しに加え、会議室利用や電話転送、電話秘書対応など、多彩なサービスが含まれています。
全店舗で基本料金やサービス内容が統一されており、利便性や距離を考慮して拠点を選ぶことができます。
特に注目すべきは、「起業家応援特割プラン」です。このプランは、20代以下の若者、女性、シニア、障がい者などが対象になります。最低利用期間が1年以上かつ、支払いが1年分の銀行振込の場合、入会金と1ヶ月分の月額利用料は無料です。これはお得なプランであり、将来のビジネス展開につながる選択肢と言えます。
ワンストップビジネスセンター仙台店は、仙台でのビジネス展開を考える方々にとって、柔軟で手頃なオフィス環境を提供しています。
バーチャルオフィス名 | ワンストップビジネスセンター |
入会金 | 10,780円 |
料金プラン | ・エコノミープラン:5,280円/月 ・ビジネスプラン:9,790円/月 ・プレミアムプラン:16,280円/月 |
主なサービス | 法人住所登記・郵便転送・会議室利用・電話転送・FAX転送・電話秘書代行・法人銀行口座開設サポート など |
運営会社 | 株式会社ワンストップビジネスセンター |
セカンドステージ
セカンドステージのバーチャルオフィスプランは、月額10,450円から利用できます。住所利用、郵便物保管、法人登記といったサービスを利用可能です。
また、バーチャルパックプランも用意されており、月額16,500円から利用が可能です。このプランには以下のサービスが含まれています:
- バーチャルオフィス(10,450円)
- 022発番提供サービス(4,400円)
- 社名提出(550円)
- 貸しロッカー(先着10名)(1,100円)
- 郵便受取転送サービス(2,200円)
バーチャルパックでは、これらのサービスを一括で利用することで、月額料金を合計で16,500円に設定しており、更に初月事務手数料や022発番提供サービスの初期費用を特別価格で利用可能です。
ご利用までの流れは、お問い合わせの後にお申し込み、その後入会審査が行われ、料金を支払って利用開始となっており、スムーズなプロセスでバーチャルオフィスを利用できます。
なお、022発番提供サービスは初期費用が50 OFFとなりますが、1年契約が必須であり、中途解約時には違約金が発生する点にご留意ください。セカンドステージは、スタートアップやビジネス展開を検討する方々にとって、柔軟かつ手頃なオフィスサポートを提供しています。
バーチャルオフィス名 | セカンドステージ |
入会金 | 5,500円 |
料金プラン | ・バーチャルオフィス:10,450円/月〜 ・バーチャルパック:16,500円/月〜 |
主なサービス | 住所利用・郵便物保管・法人登記・貸しロッカー など |
運営会社 | 株式会社 豊 |
オープンオフィス仙台青葉通り
オープンオフィス仙台青葉通りは、リージャスが提供するバーチャルオフィスサービスで、4つの異なるプランを取り揃えています。
- バーチャルオフィス:住所取得・専用電話・郵便物や電話の転送・ボイスメールなどを利用可能
- バーチャルオフィス・プラス:バーチャルオフィスのサービスに加え、個室オフィスを月5日間利用可能
- メールボックス・プラス:国内外の住所を会社住所として使用・郵便物の受け取りと転送に利用可能
- テレフォンアンサリング:電話代行と電話転送のサービスが利用可能
リージャスは、多くの拠点と柔軟なプランを提供しており、個人や法人の様々なビジネスニーズに対応しています。特に「オープンオフィス仙台青葉通り」は、仙台の中心部に位置し、アクセスが良い立地が魅力です。
ビル内には大手企業も多く入居し、オフィス住所を置くことで企業イメージやブランド力の向上が期待できます。商談や面接時においても、リージャスのハイグレードな設備とサービスが好印象を与え、スムーズなビジネス運営をサポートしています。
バーチャルオフィス名 | オープンオフィス仙台青葉通り |
入会金 | 10,890円〜 |
料金プラン | ・メールボックスプラス:9,000円/月〜 ・バーチャルオフィス:18,800円/月〜 ・バーチャルオフィスプラス:27,300円/月〜 |
主なサービス | 住所貸し・郵便受け取り・電話利用・電話転送・オフィス利用・メンバーシップ など |
運営会社 | 日本リージャスホールディングス株式会社 |
ホットハウス仙台駅前ビジネスセンター
ホットハウスは、地元密着型の不動産起業が自社ビル内で運営しており、地元の方々にとってはもちろん、他の地方から仙台へ事業進出する方にもおすすめのバーチャルオフィスです。月額16,500円で住所、登記、電話番号の利用が可能で、安定性が抜群です。
また、ホットハウスでは月額9,900円でデスクが借りられる「レンタルデスク」というサービスも提供しています。バーチャルオフィスの住所と併せて利用すれば、仙台駅近くでの作業が必要な際にも大変便利です。
ホットハウス仙台駅前ビジネスセンターは、手頃な価格で地元の利用者や事業進出を検討する企業にとって、快適で利便性の高いオフィス環境を提供しています。
バーチャルオフィス名 | ホットハウス仙台駅前ビジネスセンター |
入会金 | 13,200円 |
料金プラン | 16,500円/月〜 |
主なサービス | 法人登記・住所利用・専用電話番号・個人事業主及びフリーランス対応・法人契約の対応・レンタルオフィス・レンタルデスク |
運営会社 | 株式会社ホットハウス |
Karigo バーチャルオフィス宮城 仙台
Karigoバーチャルオフィスは、日本国内だけでなくアメリカにも店舗を構え、国際的な展開も可能です。主なサービスには住所貸し、郵送物転送、会社設立代行などがあり、これらのサービスを通じて事業展開を効率的にサポートしてもらえます。
特に注目すべきは、月額料金や入会金が他と比較して安価で、郵送物の頻度による追加料金がないという点です。これにより、予算を抑えながらも柔軟な利用が可能となります。
また、「KarigoPark」サービスがあり、これによって会員同士のコミュニケーション促進やネットワーキングが可能です。これはビジネスコミュニティを形成し、相互のビジネスチャンスを広げるのに役立ちます。
料金プランは「ホワイトプラン」「ブループラン」「オレンジプラン」の3つに分かれており、それぞれ異なるサービス内容が提供されています。これにより、利用者のニーズに合わせたプランの選択が可能です。
総じて、Karigoバーチャルオフィスは、コスト面での優位性や多彩なサービス、グローバル展開への対応力が特徴的で、多くの起業家やフリーランサーにとって魅力的なオプションとなっています。
バーチャルオフィス名 | Karigo |
入会金 | ・ホワイトプラン:5,500円〜 ・ブループラン:7,300円〜 ・オレンジプラン:7,300円〜 |
料金プラン | ・ホワイトプラン:3,300円〜/月 ・ブループラン:8,800円〜/月 ・オレンジプラン:10,400円〜/月 |
主なサービス | 住所貸し・荷物受取・転送電話・電話代行・会社設立代行・各種登記サービス |
運営会社 | 株式会社Karigo |
仙台でバーチャルオフィスを選ぶ際のポイント
仙台でバーチャルオフィスを選ぶ際のポイントとして、次の4点が挙げられます。
- 価格、料金体系
- 利用できる住所
- バーチャルオフィス事業の持続性
- 起業支援サービス
バーチャルオフィスとはいえ、会社住所はビジネスイメージを左右する大きな要因です。住所選びで失敗しないために、それぞれのポイントを確認し、オフィス選びの参考にしてください。
それでは、1つずつ解説します。
価格、料金体系
仙台でバーチャルオフィスを選ぶ際、検討すべきポイントの一つは価格と料金体系です。各プロバイダーは異なるプランや料金体系を提供しているため、自社に必要なサービスと予算を確認し、利用ニーズに最適なものを見つけることが欠かせません。
月額利用料や追加サービスにかかる費用、契約期間などを比較し、コスト対効果を検討しましょう。
また、隠れた費用やキャンセルポリシーも確認することで、予期せぬトラブルを避けることができます。
利用者にとって予算に合致し、クリアで分かりやすい料金体系を選ぶことが、バーチャルオフィスの選択において重要な要素となります。
利用できる住所
仙台でバーチャルオフィスを選ぶ際、利用できる住所についてもしっかりと確認しておきましょう。
オフィスの所在地は、ビジネスイメージに大きな影響を与えます。選択肢の中から、ビジネスに適した場所や一等地の住所を提供しているプロバイダーを選ぶことが重要です。
また、バーチャルオフィスが提供する住所が法的な登記やビジネス活動に対応しているかも確認が必要です。利用可能な住所がビジネス展開やクライアント対応に適しているかを考慮し、プランに含まれる住所が事業戦略にマッチしているかを確認しましょう。
選択した住所が自社のビジネスにとって信頼性とプロフェッショナリズムを提供できるかどうかを考えながら、最適な選択をしてみてください。
バーチャルオフィス事業の持続性
バーチャルオフィスを選ぶ際には、提供業者の事業の持続性についても確認すべきです。事業が持続的であるかどうかは、顧客にとって安心感やサポートの安定性を意味します。
提供業者が長期間にわたり安定してサービスを提供しているか、または業界で信頼されているかを確認しましょう。選択したバーチャルオフィス事業者が将来にわたり提供を続けられるかは、契約期間中に重要な要素となります。
業界のトレンドや提供業者の経営状態をリサーチすることで、サービスの持続性を判断できます。このように、バーチャルオフィスが提供するサービスが将来にわたって安定的かつ信頼性があるかを確認し、安心して利用できるかどうかを検討することが欠かせません。
起業支援サービス
バーチャルオフィスを利用する際に注目すべきなのが、提供業者が提供する起業支援サービスです。多くのバーチャルオフィス事業者は、単なる事務所の提供にとどまらず、起業家やフリーランサー向けに様々な支援サービスを提供しています。
これには、法人設立代行、ビジネス登記、税務関連のサポート、契約書の作成支援などが含まれます。特に初めての起業や独立の場合、これらのサービスは非常に重要であり、スムーズなビジネススタートに貢献するでしょう。
選択したバーチャルオフィスがこれらの起業支援サービスを提供しているかどうかを確認し、利用者のビジネスニーズに合った包括的なサポートが得られるかどうかを考慮することが欠かせません。事業の良好なスタートを切るために、事業者の専門的なサポートが得られるかどうかを見極め、適切なパートナーを選ぶことが成功への第一歩です。
仙台のバーチャルオフィスに関するよくある質問
ここでは、仙台のバーチャルオフィスについてよくある質問をいくつかまとめました。バーチャルオフィス選びで迷った際は、ぜひ参考にしてください。
バーチャルオフィスの利用が向いているのはどんな人?
バーチャルオフィスの利用は、特定のニーズやライフスタイルを持つさまざまな人に適しています。スタートアップ企業やフリーランサー、独立起業家が新たな事業を始める際、手軽にプロフェッショナルな事務所のイメージを構築するために適しているでしょう。
また、遠隔ワークや自宅勤務を選択するビジネスマンにとっても、ビジネスの信頼性を維持しながら柔軟に働く手段として多く利用されます。
そのほか、出先でのビジネス活動が多い営業職や、地方から大都市でのビジネス展開を考える企業にも最適です。
バーチャルオフィスは、ビジネスにおいてプレゼンスを持ちたいが、物理的なオフィススペースを必要としない人々にとって、コスト効率が高く便利な選択肢となっています。
失敗しないバーチャルオフィスの選び方は?
バーチャルオフィス選びで失敗しないためには、いくつかのポイントを押さえて選ぶことが欠かせません。
まず、提供業者の信頼性と持続性を確認しましょう。長期的な契約を検討している場合、提供業者が安定してサービスを提供できるかどうかが重要です。
次に、利用可能な住所がビジネスにとって適しているかを確認し、ビジネスイメージに合った場所を選びましょう。料金体系や契約条件も慎重に確認しておき、予算に合わせた柔軟なプランを選ぶことが欠かせません。
また、提供されるサポートや追加サービス、特に起業支援などがビジネスニーズに適しているかどうかも考慮するポイントです。
最後に、実際の利用者のレビューや評判を調査し、他のユーザーの体験から学ぶことで、失敗を避けるための有益な情報を得られるでしょう。これらのポイントをしっかりと検討し、自身のビジネスニーズに最適なバーチャルオフィスを選ぶことが成功への第一歩です。
バーチャルオフィスで法人登記はできる?
多くのバーチャルオフィス提供会社では、住所を提供し、それを利用して法人や事業所の登記を行うことができます。これにより、事業者は自身のオフィスの住所を持ちながら、物理的なオフィススペースを借りずに事業を運営できます。
ただし、中には貸し住所のみのサービスを提供している場合もあるため、サービス内容をしっかりと確認してください。
法人登記には、事業者や法務の専門家のサポートが必要な場合がありますが、バーチャルオフィス事業者も法人登記の代行サービスを提供していることがあります。これにより、手続きがスムーズに進行し、ビジネスの開始が迅速に行えるでしょう。
バーチャルオフィスを活用することで、低コストで法人登記を行い、ビジネスを効果的に展開することができます。法的な住所を確保しながら柔軟に働くことが求められる現代のビジネス環境において、バーチャルオフィスは有力な選択肢となっています。
まとめ
今回は、仙台でおすすめなバーチャルオフィスについて、おすすめの会社を10社紹介しました。バーチャルオフィスの提供会社によって特徴やサービス内容、料金などが異なるため、自身のビジネスに合ったオフィスを選ぶことがポイントです。
ビジネスを始めたいが固定のオフィスは持たずにコストを押さえて運用したい方は、バーチャルオフィスの利用を検討してみてはいかがでしょうか。